Novapost propose une offre en mode SaaS de dématérialisation des bulletins de salaire et des documents RH (BSI, relevé d’intéressement et de participation, entretiens annuels, relevés de temps et d’activité…). La solution est hébergée au sein de datacenters hautement sécurisés et certifiés ISO 9001. Les documents à destination des salariés sont déposés dans leurs coffres-forts. Ils sont archivés à la Caisse des Dépôts pour une durée pouvant aller jusqu’à 50 ans dans le cas des bulletins de salaire. La solution permet aussi l’archivage à valeur probante des documents conservés par l’entreprise. Novapost propose également une offre d’accompagnement afin d’optimiser les processus internes d’une part et l’adhésion à la dématérialisation par les collaborateurs d’autre part.
Les 3 Points Forts :
Service innovant apporté aux collaborateurs : en mettantà disposition de ses collaborateurs un coffre-fort dans lequel ils pourront conserver pendant toute la durée de leur vie professionnelle leurs bulletins de salaire et tous les documents importants provenant de l’entreprise mais également des documents personnels (avis d’imposition, actes notariés, photocopie de pièces d’identités…) l’entreprise leur offre un véritable service et innove en matière de communication RH
Réduction des couts de traitement : la dématérialisation des bulletins de salaire et des documents RH permet de réduire, de manière immédiate et pérenne les couts liés à la fabrication des documents (impression, mise sous pli, consommables, cout de main d’œuvre…), à l’affranchissement ou au colisage, à l’archivage et au temps passé à rechercher les documents
Eco-responsabilité : en utilisant moins de consommables (papier, enveloppes, cartouches d’encre) et en supprimant le transport physique des documents, l’entreprise réduit son impact environnemental et mène une action concrète en matière de développement durable
Pour plus d’informations www.novapost.fr
INTERVENANTS
Erik Sabatier - Directeur Général- NOVAPOST
Erik SABATIER a débuté sa carrière dans des fonctions commerciales chez Bull puis chez Oracle.
Il a été dans la seconde moitié des années 90 l’un des premiers intégrateurs PeopleSoft en France.
Il a par la suite dirigé Cegedim SRH, numéro deux français de l’externalisation de la paie et du SIRH, avant de prendre il y a un an la Direction Générale de Novapost
